Để xây dựng một hệ thống nhượng quyền thành công, việc ký kết hợp đồng thuê mặt bằng có lợi đóng vai trò then chốt. Trong giai đoạn chuẩn bị khai trương, nhiều nhà đầu tư có thể bỏ qua những điều khoản quan trọng của hợp đồng thuê, dẫn đến rủi ro cao và chi phí phát sinh không mong muốn. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết để đàm phán và ký kết hợp đồng thuê cửa hàng nhượng quyền một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tối ưu hóa lợi ích và bảo vệ quyền lợi của bạn.

1. Các cách đảm bảo lợi ích khi thuê cửa hàng nhượng quyền

1.1. Định rõ quyền kiểm soát và chính sách thuê mặt bằng

- Vai trò của tổng công ty: Trong nhiều trường hợp, tổng công ty của chuỗi nhượng quyền sẽ đảm nhiệm việc thuê mặt bằng và sau đó chuyển thuê lại cho nhà đầu tư. Điều này giúp đảm bảo tiêu chuẩn về vị trí và thiết kế, nhưng cũng đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ các quy định và nhận được sự phê duyệt từ tổng công ty.

- Chính sách thuê mướn rõ ràng: Hãy yêu cầu hợp đồng thuê quy định cụ thể về việc lựa chọn địa điểm, phương thức chuyển giao và các quyền kiểm soát liên quan. Điều này sẽ giúp bạn có sự tự chủ nhất định trong quá trình đàm phán với chủ đầu tư bất động sản.

Kinh doanh nhượng quyền hiệu quả

1.2 Phân tích và xác định các khoản phí liên quan

- Các khoản phí phụ trội: Ngoài tiền thuê cơ bản, bạn cần lưu ý các khoản phí như phí bảo hiểm, chi phí an toàn, bảo trì và quảng cáo. Việc hiểu rõ các khoản phí này giúp bạn dự toán tổng chi phí đầu tư một cách chính xác.

- Đánh giá chi phí toàn diện: Hãy lập bảng phân tích lợi ích – chi phí, trong đó liệt kê các lợi ích như hỗ trợ từ tổng công ty, thương hiệu mạnh và hệ thống đào tạo, bên cạnh các chi phí như phí thuê, phí quản lý và các khoản phụ thu khác. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

1.3  Quyền sử dụng biểu tưởng và tiêu chuẩn thiết kế 

- Quyền sử dụng thương hiệu: Xác định rõ ràng quyền sử dụng logo, dấu hiệu nhận biết của chuỗi nhượng quyền trong nội thất và ngoại thất của cửa hàng. Điều này không chỉ giúp duy trì sự nhất quán về thương hiệu mà còn đảm bảo rằng cửa hàng của bạn luôn đáp ứng được tiêu chuẩn của hệ thống.

- Tiêu chuẩn thiết kế và xử lý tài sản: Thương thảo các điều khoản liên quan đến việc trang trí, nội thất và các cải tạo khác, cũng như cách thức xử lý những hạng mục này sau khi hợp đồng chấm dứt.

1.4 Điều khoản độc quyền và bảo vệ độc quyền 

- Cam kết không cho thuê cho đối thủ: Yêu cầu chủ đầu tư bất động sản cam kết không cho thuê mặt bằng cho các đối thủ cạnh tranh của chuỗi nhượng quyền, nhằm bảo vệ lợi ích của hệ thống và đảm bảo tính độc quyền.

- Điều khoản khắc phục rủi ro: Đàm phán các điều khoản xử lý tình huống khẩn cấp, ví dụ như trong trường hợp dòng tiền bị gián đoạn, đảm bảo có “thời gian ân hạn” cho phép gia hạn thuê, giúp bạn có thêm thời gian ổn định hoạt động.

Cách đảm bảo lợi ích khi thuê cửa hàng nhượng quyền

1.5 Đồng bộ với hợp đồng nhượng quyền

- Sự liên kết giữa hợp đồng thuê và hợp đồng nhượng quyền: Các điều khoản thuê mặt bằng nên được đồng bộ với hợp đồng nhượng quyền, bao gồm quyền gia hạn thuê tương ứng với thời hạn của hợp đồng nhượng quyền và các điều khoản xử lý khi có sự thay đổi trong hệ thống.

- Điều khoản xử lý tình huống khẩn cấp: Thương thảo các điều khoản “khẩn cấp” để xử lý các trường hợp tổng công ty rút lui khỏi ngành hoặc khi bạn chấm dứt hoạt động kinh doanh, giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Kết luận:

Việc đàm phán và ký kết hợp đồng thuê mặt bằng có lợi đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công của cửa hàng nhượng quyền. Bằng cách xác định rõ quyền kiểm soát, phân tích kỹ lưỡng các khoản phí phát sinh, thương thảo quyền sử dụng thương hiệu và tiêu chuẩn thiết kế, cũng như đồng bộ các điều khoản với hợp đồng nhượng quyền, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và tạo ra nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm các chiến lược đàm phán chuyên sâu và các công cụ thực tiễn để cải thiện hợp đồng thuê mướn, hãy cân nhắc đăng ký khóa học Master Franchise Business: Mô hình nhượng quyền bải bản và bùng nổ. Khóa học này sẽ trang bị cho bạn kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, giúp xây dựng một hệ thống nhượng quyền hiệu quả, bền vững và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh đầy thử thách.