8 Tiêu chí lựa chọn thuê 1 mặt bằng kinh doanh "NGON"

Thuê một mặt bằng thành công đồng nghĩa với việc định vị được thương hiệu của chính doanh nghiệp trên thị trường khi hình ảnh nhận diện cửa hàng liên tục đập vào mắt khách hàng qua lại mặt bằng đó. Thương vụ này không những giúp rút ngắn thời gian phát triển thương hiệu mà còn tiết kiệm chi phí.
​

Buổi Workshop chia sẻ về "3 điểm mù trong phát triển mặt bằng Chuỗi" từ diễn giả Trần Thu Hương với hơn 11 năm kinh nghiệm trong phát triển mặt bằng kinh doanh cho các Chuỗi bán lẻ lớn, nhỏ trên toàn quốc. Đồng thời, diễn giả là CoFounder HOALAND - đơn vị chuyên phát triển mặt bằng cho các chuỗi bán lẻ trên toàn quốc đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp, kết nối hơn 3.600 mặt bằng. HOALAND phát triển khoảng 85% tổng số mặt bằng Đối tác đã phát triển khi Đối tác hợp tác với HOALAND như Phong Vũ, YODY, Vinfast, thời trang Savani, 5s…

Mở đầu buổi Workshop, diễn giả Trần Thu Hương khẳng định mức độ quan trọng của việc thuê mặt bằng kinh doanh quyết định bao nhiêu 80% thành công của doanh nghiệp. Rất nhiều trường hợp một doanh nghiệp đang rất thành công, rất phát triển có hàng trăm cửa hàng có thể gặp khó khăn hoặc phá sản khi thuê mặt bằng kinh doanh sai. Thậm chí một doanh nghiệp đang nhỏ con, ít người biết đến có thể trở thành doanh nghiệp lớn nhanh chóng hơn khi phát triển mặt bằng đúng.

Thuê mặt bằng thành công đồng nghĩa với việc định vị được thương hiệu của chính doanh nghiệp trên thị trường khi hình ảnh nhận diện của cửa hàng liên tục đập vào mắt khách hàng qua lại mặt bằng đó. Thương vụ này không những giúp rút ngắn thời gian phát triển thương hiệu mà còn tiết kiệm chi phí marketing, đem lại lợi nhuận tốt và bứt phá vượt qua các đối thủ cùng phân khúc.

Diễn giả Trần Thu Hương đã bật mí về 8 tiêu chí lựa chọn mặt bằng "NGON" của người trong nghề:

1. Vị trí kinh doanh sầm uất, khu vực có nhiều Khách hàng tiềm năng

2. Nhận diện thương hiệu tốt

3. Khách hàng dễ tạt vào mua hàng

4. Mặt bằng tối ưu hơn các đơn vị cùng ngành

5. Chi phí cải tạo thấp

6. Đàm phán phương án thuê tốt

7. Nội dung hợp đồng chặt chẽ

8. Pháp lý rõ ràng, không tranh chấp

Để trả lời cho câu hỏi "Thuê mặt bằng kinh doanh thế nào là hoàn hảo cho doanh nghiệp?", diễn giả Trần Thu Hương đã chia sẻ bộ câu hỏi cho các chủ doanh nghiệp và nhân sự phòng Phát triển mặt bằng có thể tự xác định những tiêu chí cốt lõi nhất trong tiêu chí chọn lựa mặt bằng của mình:

BỘ CÂU HỎI CHUẨN BỊ PTMB THEO CHUỖI THÀNH CÔNG

- Mục tiêu 3 năm, 5 năm, 10 năm tới chuỗi sẽ phát triển bao nhiêu mặt bằng?

- Mặt tiền tối thiểu, diện tích tối thiểu, giá thuê tối đa cho mỗi mặt bằng?

- Sẽ mở những khu vực nào?

- Đâu là Khách hàng tiềm năng của chuỗi?

- Thời hạn hợp đồng ký bao nhiêu năm?

- Thanh toán tiền nhà bao nhiêu tháng cho Chủ nhà/lần

- Đặt cọc bao nhiêu?

- Biên độ điều chỉnh giá

- Thời gian mong muốn miễn phí setup?

- Thời gian nhận mặt bằng bắt đầu khi nào?

- Ký hợp đồng có cần công chứng hợp đồng thuê nhà không?

- Bảng hiệu sẽ làm kích thước như thế nào?

- Chân dung 1 mặt bằng hoàn hảo nhất của doanh nghiệp là gì?

Một số tiêu chí cơ bản khi lựa chọn mặt bằng

CÁCH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ THEO 3 MIỀN

Đối với miền Bắc:

• Thường ký Hợp đồng 5-10 năm, số ít ký HĐ 3 năm hoặc hơn 10 năm
• Thanh toán: 3-6 tháng/lần, số ít thanh toán ít hơn 3 tháng hoặc nhiều hơn 6 tháng.
• Đặt cọc thường 1 đến 3 tháng tiền nhà, số ít đặt cọc nhiều hơn hoặc ít hơn
• Biên độ điều chỉnh giá từ 2 đến 3 năm, không quá 10%, số ít là điều chỉnh ngắn hoặc dài hơn

Đối với miền Trung:

• Thường ký Hợp đồng 5-10 năm, số ít ký HĐ 3 năm hoặc hơn 10 năm
• Thanh toán: 3-6 tháng/lần, Nhiều nơi, nhiều nhà đòi thanh toán 1 năm
• Đặt cọc thường 2 đến 3 tháng tiền nhà, miền trung nhiều nhà đòi thanh toán 2-6 tháng
• Biên độ điều chỉnh giá từ 2 đến 3 năm, không quá 10%, số ít là điều chỉnh ngắn hoặc dài hơn

Đối với miền Nam:

• Thường ký Hợp đồng thường chủ nhà muốn ký 3-5 năm
• Thanh toán: 1-3 tháng/lần
• Đặt cọc thường 3-6 tháng
• Biên độ điều chỉnh giá thường chỉ 2 năm không quá 10%

Quan hệ giữa bên thuê - chủ nhà - trung gian

KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH TRONG PHÁT TRIỂN MẶT BẰNG

Khi thuê mặt bằng dễ phát sinh thêm các chi phí mà nếu không dễ kiểm soát sẽ dễ dàng trở thành các khoản chi rất phí:

1. Chi phí nhân sự đi tìm kiếm mặt bằng: lương, phúc lợi, văn phòng làm việc, công cụ làm việc..

2. Chi phí về thời gian của sếp đi tìm kiếm, phê duyệt mặt bằng

3. Chi phí tiền thuê mặt bằng: đàm phán phương án thuê tốt, biên độ giá, thời gian miễn phí

4. Chi phí thiết kế, sửa chữa, cải tạo mặt bằng

5. Chi phí làm việc với các cơ quan nhà nước: công an khu vực, sở văn hóa, PCCC, cây xanh đô thị, công chứng, đỗ xe vỉa hè (nếu có)…

6. Chi phí truyền thông: mặt bằng vị trí càng xấu, chi phí truyền thông càng nhiều mà chưa chắc có hiệu quả

7. Chi phí làm việc của các phòng ban cùng tìm kiếm, phê duyệt (nếu có)

8. Chi phí đóng cửa hàng nếu kinh doanh không có lời

CÁCH VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC MẶT BẰNG HIỆU QUẢ

Diễn giả Trần Thu Hương (Co-Founder Hoà Land) đưa ra lưu ý cần phải thỏa thuận thật kỹ, rõ ràng thông tin các điều khoản trong hợp đồng để tránh những tình huống bàn giao mặt bằng "dở khóc dở cười" :

- Làm hợp đồng thuê nhà chặt chẽ, rõ ràng thông tin với Chủ nhà

- Xây dựng mối quan hệ bền vững với Chủ nhà

- Kiểm tra phần nhận diện thương hiệu

- Chuẩn bị trước kế hoạch làm việc với các cơ quan ban ngành

- Bảo trì mặt bằng

- Điều kiện hoàn trả mặt bằng

Mặt bằng hay vị trí kinh doanh đắc địa là một trong những yếu tố quan trọng chiếm tỉ lệ khá cao, thậm chí chính là yếu tố quyết định “sống còn” trong công việc kinh doanh. Nếu không tự tin trong lựa chọn của mình, các doanh nghiệp có thể tìm đến những đơn vị môi giới trung gian uy tín để đạt được thỏa thuận win-win hài hòa nhất cho đôi bên.

Trích thông tin từ workshop "3 điểm mù trong phát triển mặt bằng Chuỗi" được diễn ra tại Trường SRA